El administrador de fincas es una figura muy importante dentro de las comunidades de propietarios. Y ello es así porque, entre otros cometidos, se encarga de revisar las cuentas, velar por el mantenimiento de los elementos comunes y vigilar que se cumple la legislación vigente. No obstante, en ocasiones es posible que los vecinos planteen un cambio de administrador de fincas. Si no tienes claro cuándo y cómo puede hacerse, te explicamos todos los detalles en este artículo. ¡Toma nota!
Existen diferentes motivos para cambiar de administrador de fincas en una comunidad de vecinos. Entre ellos, los siguientes son algunos de los más habituales:
En definitiva, una atención y un servicio deficientes que no den respuesta a las necesidades de una comunidad ocasionan que, en muchos casos, los propietarios opten por un cambio de administrador de fincas.
Respecto a cuándo se puede tomar la decisión de cambiar de administrador de fincas en una comunidad de propietarios, hay tres momentos o situaciones propicios para pronunciarse al respecto:
Estos son algunos de los momentos y situaciones clave en los que una comunidad de vecinos puede considerar un cambio de administrador de fincas. Pero, llegados a ese extremo, ¿qué se debe hacer?
En este sentido, los pasos para cambiar de administrador de fincas comienzan y finalizan con la convocatoria de una junta de vecinos. A continuación, vamos a ver, punto por punto, cómo es el proceso de cambio de administrador en una comunidad de propietarios.
Como comentábamos, el procedimiento para cambiar de administrador de fincas se inicia con una convocatoria de propietarios. En algunos casos, este es un asunto que se trata en la reunión ordinaria anual de la comunidad. Pero lo normal es que dicha cuestión se aborde en una junta extraordinaria de vecinos. Para ello, la Ley de Propiedad Horizontal establece lo siguiente:
Asimismo, en el punto del orden del día debe reflejarse, de forma clara y comprensible, el motivo de la reunión: cese del administrador de fincas actual y elección de uno nuevo.
Llegados a este punto es oportuno aclarar que aunque es posible cambiar de administrador antes de que finalice su contrato, es fundamental revisar los términos de dicho documento. De manera especial, hay que prestar atención a las cláusulas relativas a la rescisión del mismo para evitar litigios.
Lógicamente, para abordar el cambio de administrador de fincas es importante que se expongan claramente los motivos que han dado lugar a la convocatoria de la junta extraordinaria. Y también que en la misma se presenten propuestas de nuevos administradores para que puedan ser estudiadas.
A continuación, las mismas han de ser objeto de votación por los propietarios. En este sentido, en lo que concierne a la cuota de participación, la Ley de Propiedad Horizontal señala que para aprobar el cambio:
Por cierto: lo correcto es realizar dos votaciones independientes: una para aprobar el cese del administrador actual y otra para acordar la contratación de uno nuevo.
Continuando con los requisitos para el cambio de administrador de fincas, una vez aprobada su sustitución se le debe entregar una carta de notificación:
Cuando se haya materializado el cese, ha de convocarse una nueva junta de propietarios para que el administrador entrante se presente a los vecinos. Y también para que, tras analizar la documentación de la comunidad, explique cómo se encuentran las cuentas, cómo va a ser la nueva gestión y qué aspectos son susceptibles de mejoras.
Y para que esto último se produzca, es necesario que el administrador saliente entregue toda la documentación y los expedientes relacionados con la gestión de la comunidad. Entre otros papeles, esto incluye:
En el supuesto de que el administrador cesado se niegue a entregar la documentación, los propietarios pueden presentar una reclamación en su colegio oficial. Y recurrir a un abogado y un procedimiento judicial para recuperar todos los documentos y expedientes indispensables para la administración de la comunidad.
Por todo lo expuesto, confiamos en que ahora tengas más claro cómo se debe hacer un cambio de administrador de fincas. Recuerda: es primordial revisar el contrato antes de convocar una junta extraordinaria de vecinos. Y finalizar la relación de manera amistosa facilitará que la transición de un administrador a otro se haga con normalidad.
¿Qué mayoría se necesita para cambiar de administrador?
¿Cómo se puede destituir al administrador de la comunidad?
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