¿Qué es el certificado registral inmobiliario (CRI)?

¿Qué es el certificado registral inmobiliario?

La respuesta precisa a la pregunta qué es el certificado registral inmobiliario la encontramos en la página web de los Registradores de España:

• El certificado o certificación registral es un documento público firmado por un registrador, quien da fe del contenido del registro.
• La certificación registral sirve para acreditar todo lo relativo a una finca que conste en el registro, tanto de titularidades actuales o antiguas como de derechos vigentes o extinguidos.
• Y, legalmente, es el único medio para hacer valer y probar esa información frente a terceras personas (físicas y jurídicas), tribunales e instituciones y organismos públicos.

¿Qué datos tiene un certificado registral inmobiliario?

En las operaciones de compraventa de viviendas, el tipo de certificado registral inmobiliario más común es el denominado certificado de dominio y cargas e incluye los siguientes datos registrales:

1. Registrador. Datos del registrador de la propiedad e identificación de la solicitud.
2. Solicitud. Registro donde está inscrito el inmueble, número de petición, peticionario e interés legítimo.
3. Descripción de la finca. Número, Código Registral Único (CRU) y descripción.
4. Titularidades. Identificación de los titulares, tipo de dominio (pleno dominio, usufructo o nuda propiedad y porcentaje de propiedad), fecha de escritura, notario y localización en el registro (inscripción, tomo, libro, folio y fecha).
5. Cargas. De procedencia y propias de la finca.
6. Asientos de presentación pendientes.
7. Advertencias. Protección de datos, política de privacidad y validez.

Tipos de certificaciones registrales inmobiliarias

Como se ha comentado, el certificado de dominio y cargas es el tipo de certificado registral inmobiliario más común. Pero, además, en el registro pueden solicitarse otros tipos de certificaciones registrales. A continuación repasamos las distintas clases de certificados existentes:

• Asiento de presentación. Incluye la identificación de una finca, el derecho que se va a inscribir, las personas que intervienen en el asiento, los documentos presentados y la situación fiscal. Según observan desde el registro, los asientos registrales están protegidos por la normativa de protección de datos. Por ello, no se facilitan datos personales sensibles ni información sobre el precio de adquisición de las fincas.
• Certificación de dominio. Acredita ante terceros los datos de un inmueble y su titularidad. Este certificado está contemplado en el Reglamento Hipotecario. Y en él constan datos relativos a la naturaleza y cargas de la finca, sus titulares, el título de adquisición y el uso al que está destinada. 
• Certificación de dominio y cargas. También es conocida como certificación de la finca. Como se ha comentado en el apartado anterior, incluye datos vigentes de su descripción, propietarios, derechos y cargas.
• Certificación negativa de cargas. Se trata de un documento oficial firmado por un registrador que acredita que una vivienda está libre de deudas o afecciones.
• Otras certificaciones. Además de las anteriores, en el registro es posible solicitar otros certificados registrales. Como, por ejemplo, una acreditación sobre asientos no vigentes.
• Publicidad índices. Finalmente, un índice de la propiedad, una nota de índices o una nota de localización es un documento cuyo fin es informar si hay inmuebles o derechos inscritos a nombre de un titular y en qué registro de la propiedad se encuentran.

Así pues, el documento expedido por el registro dependerá del tipo de certificado que necesite el titular de una vivienda o el solicitante que desee recabar información de la misma.

¿Cómo obtener el certificado registral inmobiliario?

Si llegados a este punto quieres solicitar un certificado registral inmobiliario, debes saber que las certificaciones pueden obtenerse presencialmente en las sedes de los registros de la propiedad de nuestro país. Y también telemáticamente en el área de solicitudes del Registro de la Propiedad.

Quienes opten por realizar la petición por Internet tienen que ser abonados del servicio o identificarse mediante firma electrónica. Y aportar alguno de los siguientes datos:

• Código Registral Único (CRU) –antiguo Identificador Único de Finca Registral (IDUFIR)–. Si se introduce este dato no es necesario facilitar ninguno más.
• Datos registrales (provincia, registro, municipio, sección y número de finca).

Para que una solicitud sea tramitada es necesario alegar un interés legítimo con el objetivo de que así conste ante el registrador que expedirá la información. Y también para que quede a disposición del titular de la finca objeto de consulta, quien, a su vez, podrá consultar las informaciones expedidas relativas a sus fincas y las causas de interés alegadas por los solicitantes.

En resumen: al solicitar un certificado registral hay que especificar el motivo por el que se pide o la finalidad para la que se usarán sus datos.

¿Cuánto tarda una certificación registral?

Respecto a cuánto tarda en entregarse un certificado registral inmobiliario, el Colegio de Registradores establece un plazo máximo de cinco días.

Si la solicitud se realiza telemáticamente, el interesado recibe un mensaje con un enlace para descargar la información en formato PDF. Para ello, es requisito indispensable disponer del mismo certificado electrónico con el que se solicitó la certificación.

¿Cuánto cuesta el certificado registral?

Ahora bien: a la hora de solicitarlo, hay que tener claro que cada certificado registral inmobiliario tiene un coste. A continuación te indicamos los precios de los certificados registrales que pueden solicitarse:

En este apartado, el Registro de la Propiedad observa que, conforme a lo dispuesto en el artículo 353 del Reglamento Hipotecario, el despacho de una certificación puede dar lugar a la cancelación de los asientos caducados. En ese caso, los honorarios devengados podrían incrementarse.

¿Qué diferencia hay entre una nota simple y un certificado registral?

Pensando en las personas menos familiarizadas con los documentos relacionados con inmuebles, el Registro de la Propiedad explica cuáles son las diferencias entre una nota simple y una certificación registral. A grandes rasgos, estos los objetivos de ambos documentos:

• Una nota simple es puramente informativa. Sirve para que un solicitante conozca el contenido básico del registro respecto a titulares, derechos y cargas vigentes. Por lo tanto, no contiene información de titulares antiguos o de derechos cancelados.
• Por su parte, las certificaciones son documentos públicos firmados por registradores que dan fe del contenido del registro de titularidades y derechos de una propiedad, tanto vigentes como extinguidos. Y representan el único medio para hacerlo valer ante terceras personas, tribunales e instituciones y organismos públicos.

Por todo lo expuesto, confiamos en haberte ayudado a entender qué es un certificado registral inmobiliario, cuántos tipos de certificaciones hay, para qué sirve cada una de ellas y cómo obtenerlas.

Preguntas Frecuentes